Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Recepcjonista

Opis

Text copied to clipboard!
Szukamy Recepcjonisty, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta oraz sprawne funkcjonowanie recepcji. Idealny kandydat to osoba komunikatywna, zorganizowana i potrafiąca pracować w dynamicznym środowisku. Recepcjonista będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów, dlatego kluczowe jest, aby prezentować się w sposób uprzejmy i profesjonalny. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie połączeniami telefonicznymi, obsługa korespondencji, organizacja spotkań oraz wsparcie administracyjne dla innych działów firmy. W tej roli ważne są umiejętności interpersonalne, znajomość narzędzi biurowych oraz zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i dba o szczegóły, to ta praca jest dla Ciebie. Oferujemy przyjazne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Dołącz do nas i pomóż nam budować pozytywne doświadczenia naszych klientów!

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Obsługa recepcji i witanie gości.
  • Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
  • Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych.
  • Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy.
  • Utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcyjnej.
  • Obsługa systemów biurowych i narzędzi IT.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów klientów i pracowników.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem.
  • Znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
  • Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office.
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne.
  • Elastyczność i umiejętność pracy w zespole.
  • Dyspozycyjność i punktualność.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
  • Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów biurowych?
  • Jakie są Twoje mocne strony w kontaktach z klientami?
  • Jak reagujesz na trudne sytuacje w pracy?